Wij gebruiken cookies. Akkoord
Menu Zoeken Job XS 078 - 6 111 040

Administratief Secretarieel Medewerker

Ben jij onze spin in het web?

Ga je pro-actief en nauwkeurig te werk ? Wil jij dat klanten en gasten zich welkom voelen bij een organisatie? Voor onze locatie in Dordrecht zijn wij op zoek naar en administratief secretarieel medewerker voor 12 à 16 uur.

macbook-926121

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie? Ben jij een spin in het web voor je collega's? Lijkt het je leuk om te werken voor een klein, ongedwongen, maar zeker professioneel en deskundig loopbaan- en re-integratiebureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief secretarieel medewerker fungeer je als back office, receptioniste en gastvrouw. Je deelt deze functie met een collega Administratief Secretarieel Medewerker. Jullie uren samen vormen een Fulltime functie.

Je werkzaamheden bij People in Place:

  • Telefoon en e-mailverkeer afhandelen;
  • Beheer en bewaking van de digitale agenda’s;
  • Opstellen en versturen van offertes;
  • Beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;
  • Facilitaire werkzaamheden, zoals bijhouden voorraden kantoorartikelen;
  • Bijhouden vakanties/ziekteverzuim collega’s;
  • Zorg dragen voor continuïteit bij afwezigheid collega’s;
  • Ontvangen van gasten/cliënten;
  • Begeleiden cliënten werkervaringsplek receptie.

Wat wij vragen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je bent pro-actief van aard en weet prioriteiten juist te stellen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;.
  • Je bent klantvriendelijke, representatief en accuraat;
  • Flexibiliteit in uren bij vakantie & ziekmelding collega.

Wat wij bieden:

  • Een markt conform salaris;
  • Een gezellig team;
  • Ruimte en vrijheid voor eigen ideeën;
  • De functie is voor circa 12 tot 16 uur.

Wil je solliciteren?

Ben jij diegene die wij zoeken? Stuur cv en motivatiebrief naar secretariaat@peopleinplace.nl

Wij zijn u graag van dienst

Bekijk ons team