Hybride werken vanuit Breda, Dordrecht of Rotterdam en thuis
Ben jij nauwkeurig, mensgericht en houd je van afwisseling in je werk? Vind je het fijn om dingen goed te regelen, overzicht te houden en collega’s én klanten verder te helpen? Dan is deze vacature voor backoffice medewerker bij People in Place misschien iets voor jou.
Wij zoeken een nieuwe collega voor 24 uur per week. Het gaat om een hybride functie, waarbij je flexibel kunt werken vanuit kantoor Breda, kantoor Dordrecht of kantoor Rotterdam, in combinatie met thuiswerken.
Bij People in Place werken we elke dag aan duurzame inzetbaarheid. We begeleiden mensen en organisaties met oprechte aandacht, duidelijke communicatie en een praktische aanpak. Ook achter de schermen maken we daarin het verschil. Juist daarom is een sterke backoffice zo belangrijk. Wij zorgen dat werk past — en daar draag jij direct aan bij.
Waarom deze functie zo belangrijk is
Als backoffice medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat processen goed verlopen, dat informatie klopt en dat collega’s, opdrachtgevers en partners op je kunnen bouwen.
Je hebt contact met verschillende mensen, houdt overzicht in lopende trajecten en zorgt dat administratie, planning en opvolging netjes geregeld zijn. Daarmee breng je rust, structuur en continuïteit. En dat is waardevol in een organisatie waar we echt iets willen betekenen voor mensen.
Werken bij People in Place
People in Place is een klein en betrokken bureau. We houden van korte lijnen, open communicatie en samenwerken vanuit vertrouwen. Je werkt zelfstandig, maar je doet het nooit alleen. Er is ruimte voor afstemming, eigen inbreng en ontwikkeling.
We hebben iedere twee weken werkoverleg. De ene keer is dat online, de andere keer live in Dordrecht. Zo blijven we goed met elkaar in contact, ook als we hybride werken. Dat past bij hoe wij samenwerken: flexibel waar het kan, verbonden waar het nodig is.
Wat ga je doen als backoffice medewerker?
In deze functie ondersteun je het administratieve en organisatorische proces van onze dienstverlening. Je zorgt dat trajecten goed worden verwerkt en opgevolgd, en dat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- aanvragen via telefoon, mail en website oppakken
- uitbrengen en opvolgen van offertes
- invoeren, activeren en volgen van trajecten in het cliëntvolgsysteem
- contact onderhouden met opdrachtgevers, partners en andere betrokkenen
- beantwoorden van vragen over lopende opdrachten en trajecten
- zorgen voor een juiste verwerking van gegevens in het systeem
Wat breng jij mee?
We zoeken vooral een collega met wie het prettig samenwerken is. Iemand die spontaan is, nauwkeurig werkt en plezier haalt uit regelen, schakelen en ondersteunen.
Jij past goed bij deze functie als je:
- minimaal mbo 4 werk- en denkniveau hebt
- minimaal 3 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie
- ervaring hebt in een dienstverlenende omgeving
- handig bent met gangbare office-software
- nauwkeurig en gestructureerd werkt
- klantgericht en vriendelijk communiceert
- makkelijk schakelt tussen verschillende taken en contacten
- zelfstandig kunt werken en goed prioriteiten stelt
- integer omgaat met vertrouwelijke gegevens
- de Nederlandse taal goed beheerst, mondeling en schriftelijk
Extra fijn als je ook:
- ervaring hebt met een planning- en/of cliëntvolgsysteem
- het leuk vindt om mee te denken over hoe processen slimmer of handiger kunnen
- affiniteit hebt met een mensgerichte organisatie en maatschappelijke impact
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een klein, fijn team waar we tijd en aandacht voor elkaar hebben. We werken serieus en professioneel, maar ook ontspannen en menselijk. We vinden het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen op een manier die past bij jouw leven en woonplek.
Dit kun je van ons verwachten:
- een functie voor 24 uur per week
- een hybride werkvorm
- werken vanuit Breda, Dordrecht of Rotterdam én thuis
- flexibiliteit in werklocatie, passend bij waar jij woont
- een klein en betrokken team met korte lijnen
- ruimte voor eigen inbreng
- ruimte om mee te groeien en jezelf te ontwikkelen
- een open, duidelijke en prettige werksfeer
- afwisseling in werkzaamheden en contacten
- Salaris range voor 24 uur : € 1500 - € 2000
Enthousiast?
Spreekt deze functie je aan en zie jij jezelf al werken in ons team? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur ons je cv en een korte motivatie via richard@peopleinplace.nl
Heb je eerst een vraag over de functie? Neem gerust contact met ons op en vraag naar Richard van de Wijngaart. We denken graag met je mee.