Mag een werknemer medische informatie delen en wat betekent dat voor jou als werkgever?

Als werkgever wil je weten hoe het gaat met je medewerker, zeker tijdens verzuim en re‑integratie. Maar wat mag je vragen? En wat is een werknemer wel of niet verplicht te melden? In dit blog krijg je duidelijke, juridisch onderbouwde antwoorden.

Wat zegt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)?

De AP benadrukt dat gezondheidsgegevens ‘bijzondere persoonsgegevens’ zijn. Deze mogen niet worden verwerkt, tenzij daar een strikt noodzaak voor bestaat, zoals bij verzuim of re‑integratie.

Je mag dus niet vragen naar de aard of oorzaak van de ziekte, symptomen, diagnose of het medicatiegebruik.

Wel mag je registreren:

• contactgegevens en (thuis)adres;
• de vermoedelijke duur van verzuim;
• lopende afspraken of werkzaamheden;
• of de werknemer onder vangnetregelingen valt (bijv. Ziektewet).

Bron: autoriteit persoonsgegevens

Geen meldplicht, maar wel iets om stil bij te staan

De wet verplicht werknemers niet om medische wijzigingen uit eigen beweging te melden bij de bedrijfsarts. Dat neemt echter niet weg dat zij wel een verantwoordelijkheid hebben om mee te werken aan het re-integratietraject.

Bij gewijzigde belastbaarheid of onverwachte knelpunten is het in ieders belang dat dit vroegtijdig aan de bedrijfsarts wordt gemeld, niet aan de werkgever rechtstreeks. Zo voorkom je stagnatie en mogelijke loonrechtelijke complicaties.

Wat mag je als werkgever vragen en wat niet?

• Je mag nooit directe medische vragen stellen (zoals oorzaak, diagnose, klachten).
• Je mag wel vragen naar concrete beperkingen of restmogelijkheden, nádat je bedrijfsarts hierover heeft
  ​geadviseerd.
• Laat medewerkers bevestigen of zij aan afspraken van de arbodienst / bedrijfsarts voldoen en of er vervolgacties moeten worden gepland.
• Vraag op initiatief van de werknemer naar zijn of haar ervaring bij de werkhervatting, beperkt tot taken en functies, en zonder medische details.
  

Als een werknemer niets meldt

Soms komt het voor dat een medewerker een wijziging in de gezondheid niet meldt. Dat mag juridisch gezien,maar het kan de re-integratie verstoren. Blijft informatie uit die wél relevant is voor het plan van aanpak? Dan kan dat gevolgen hebben voor de voortgang én in sommige gevallen voor het recht op loondoorbetaling.

Het is dus in ieders belang dat wijzigingen tijdig en op de juiste plek worden besproken.

Jouw rol: faciliteren binnen de juiste kaders

Je draagt bij aan een veilige en professionele sfeer door:

• gesprekken te voeren binnen de vastgestelde privacyregels (zoals hierboven omschreven);
• medewerkers te wijzen op hun verantwoordelijkheid om relevante zaken bij de bedrijfsarts aan te kaarten;
• en ruimte te bieden voor vertrouwelijke samenwerking zonder druk.

Zo stimuleer je openheid zonder de grenzen van de AVG te overschrijden.

Behoefte aan helderheid in een lopende re-integratie?

Heb je een situatie waarin medische informatie mogelijk relevant is, maar weet je niet zeker wat je mag vragen of doen? Onze coaches denken met je mee. Altijd met oog voor de mens én de regels.

Onze ondersteuning bij re-integratie

Bij People in Place staan we klaar om jou en je medewerkers te ondersteunen tijdens het hele re-integratieproces. Of het nu gaat om begeleiding in spoor 1 of spoor 2, wij bieden maatwerk dat werkt.

Je kunt bij ons terecht voor:

• Coaching en begeleiding bij spoor 1 en spoor 2;
• AD-onderzoek en haalbaarheidsonderzoek om helderheid te creëren;
• Jobcoaching om duurzame terugkeer naar werk te ondersteunen;
• Mediation, als er spanningen of conflicten ontstaan in het traject.

Wij denken met je mee – praktisch, professioneel en altijd met oog voor duurzame inzetbaarheid.

Disclaimer​
​De informatie in dit blog is zorgvuldig samengesteld op basis van de geldende wet- en regelgeving ten tijde van publicatie. Toch kan wetgeving wijzigen of anders worden geïnterpreteerd. Aan de inhoud van dit artikel kunnen daarom geen rechten worden ontleend. Voor juridisch advies in specifieke situaties raden wij aan de juiste en actuele bronnen of professionals te raadplegen.