In het kort
- De RIV-toets is de beoordeling die het UWV uitvoert op het re-integratieverslag bij een WIA-aanvraag.
- De toets vindt plaats binnen 8 weken na de WIA-aanvraag van de werknemer.
- UWV beoordeelt of de werkgever voldoende heeft gedaan om de werknemer te re-integreren (spoor 1 en 2).
- Bij tekortschietende inspanningen legt UWV een loonsanctie op: maximaal 1 jaar extra loondoorbetaling.
- Een loonsanctie is te voorkomen met tijdige en goed gedocumenteerde acties.
- People in Place helpt werkgevers en haar werknemers bij re-integratie
Inleiding
De RIV-toets – u hoort er vaak weinig over, totdat het te laat is. Toch is het een cruciaal moment in het verzuimdossier. Na 2 jaar ziekte (uiterlijk week 93) doet een werknemer een WIA-aanvraag, en vervolgens beoordeelt het UWV (doorgaans) in 8 weken of je als werkgever voldoende hebt gedaan aan re-integratie. Een negatief oordeel kan grote gevolgen hebben: een loonsanctie van maximaal één jaar extra loondoorbetaling.
In deze blog leggen we uit wat de RIV-toets inhoudt, waarom het zo belangrijk is, en hoe u zich als werkgever goed kunt voorbereiden.
Wat is de RIV-toets?
RIV staat voor Re-integratieverslag. Bij een WIA-aanvraag beoordeelt het UWV of je als werkgever in de voorafgaande 2 jaar voldoende hebt gedaan om de werknemer te laten terugkeren naar werk. Die beoordeling heet de RIV-toets.
Het UWV kijkt onder andere naar:
- De volledigheid en kwaliteit van het re-integratieverslag (RIV)
- Of je tijdig en adequaat een eerste en tweede spoor hebt ingezet
- Of de inspanningen passen bij de mogelijkheden van de werknemer
- Of je samen met de werknemer actief hebt gezocht naar duurzame oplossingen
UWV voert deze toets uit binnen 8 weken na ontvangst van de WIA-aanvraag.
Waarom is de RIV-toets belangrijk voor werkgevers?
De uitkomst van deze toets kan grote financiële en organisatorische gevolgen hebben. Als het UWV vindt dat je onvoldoende hebt gedaan aan re-integratie, kan het een loonsanctie opleggen:
➡️ Je moet dan maximaal 1 jaar langer het loon doorbetalen
➡️ De WIA-keuring wordt uitgesteld
➡️ Je blijft verantwoordelijk voor verdere re-integratie
Kortom: een onvoldoende RIV-toets betekent niet alleen extra kosten, maar ook vertraging en juridische risico’s.
Hoe voorkom je een loonsanctie?
Voorkomen is beter dan genezen en dat geldt zeker bij de RIV-toets. Belangrijke acties:
- Werk vanaf het begin van de ziekmelding met een helder plan van aanpak
- Zet tijdig spoor 2 in als terugkeer in eigen werk niet haalbaar blijkt. Zet bij de geringste twijfel een arbeidsdeskundig onderzoek in.
- Documenteer alle stappen goed (ook als iets níét lukt)
- Werk samen met de werknemer, bedrijfsarts en een deskundige casemanager
- Laat eventueel een deskundigenoordeel aanvragen als u twijfelt over het traject. Een haalbaarheidsonderzoek kan hierbij ondersteunend werken.
Wat kan People in Place voor je betekenen?
Wij begeleiden werkgevers in elke fase van het re-integratieproces.
- Preventief: coaching persoonlijke ontwikkeling en andere ontwikkeltrajecen
- Spoor 1: Coaching persoonlijke ontwikkeling en werken aan verbeteren belastbaarheid
- Arbeidsdeskundig onderzoek: al in te zetten vanaf week 6, zodra de Functionele Mogelijkheden Lijst er is.
- Haalbaarheidsonderzoek: bij twijfel haalbaarheidsonderzoek ter ondersteuning van deskundigen oordeel
- Spoor 2: compleet traject voor herstel en het vinden van een passende baan buiten de organisatie
Ben je op zoek naar een re-integratiebureau die je kan bijstaan in het gehele verzuim(preventie)proces? Laat het ons weten. Wij komen graag luisteren naar jouw verhaal.
Veel gestelde vragen
Wanneer voert het UWV de RIV-toets uit?
Binnen 8 weken nadat de werknemer een WIA-aanvraag heeft ingediend, beoordeelt het UWV het re-integratieverslag via de RIV-toets.
Wat wordt beoordeeld bij de RIV-toets?
Het UWV kijkt naar de volledigheid en kwaliteit van het re-integratieverslag en of je als werkgever voldoende inspanningen hebt geleverd (spoor 1 en 2).
Wat gebeurt er bij een onvoldoende beoordeling?
Je krijgt een loonsanctie: Je moet tot 12 maanden langer loon doorbetalen en het WIA-proces wordt uitgesteld.
Kun je een loonsanctie nog herstellen?
Ja. Je krijgt van het UWV aanwijzingen over wat er ontbreekt. Na herstel kun je een verzoek tot herbeoordeling indienen.
Kun je je voorbereiden op de RIV-toets?
Zeker. Een goede voorbereiding begint bij dossieropbouw, tijdige acties en eventueel het laten toetsen van je dossier door een deskundige partij.
Disclaimer: Deze post is bedoeld ter algemene informatie en vervangt geen juridisch of individueel advies. Iedere verzuimsituatie is uniek. Twijfel je over jouw dossier of traject? Neem contact op met een expert of schakel professionele begeleiding in. Check altijd actuele informatie op de website van het UWV.
