Loondoorbetaling bij ziekte: hoe werkt het precies?

Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, is dat vaak het begin van een intensief proces. Niet alleen voor de werknemer, maar ook voor de werkgever. Eén van de belangrijkste vragen die dan opkomt is: hoe zit het met de loondoorbetaling bij ziekte?

Op deze pagina leggen we uit wat de wettelijke regels zijn, hoe het zit in het tweede ziektejaar en hoe dit werkt in combinatie met re-integratie en de Ziektewet.

Hoe lang is een werkgever verplicht het loon door te betalen?

Een werkgever is wettelijk verplicht om het loon van een zieke werknemer maximaal 104 weken door te betalen.

Tijdens deze periode moet de werknemer voldoen aan zijn verplichtingen, zoals meewerken aan re-integratie.

🔗 Bron: UWV – Loondoorbetaling bij ziekte​

Hoeveel loon wordt er doorbetaald?

• In het eerste ziektejaar is de wettelijke ondergrens 70% van het brutoloon.
• Als dit lager uitkomt dan het wettelijk minimumloon, moet de werkgever aanvullen tot het minimumloon.
• In het tweede ziektejaar hoeft niet aangevuld te worden tot het minimum loon geldt nog en geldt nog steeds de 70%, maar zonder aanvulling tot minimumloon

🔗 Bron: Rijksoverheid – Hoeveel loon krijg ik doorbetaald als ik ziek ben?

Wat als het dienstverband eindigt tijdens ziekte?

Loopt een tijdelijk contract af tijdens ziekte, dan stopt de loondoorbetaling zodra het contract eindigt.

De werknemer kan dan mogelijk een Ziektewetuitkering aanvragen bij het UWV.

🔗 Bron: UWV – Ziek, wat nu?​

Loondoorbetaling bij oproepcontracten

Bij een oproepcontract hangt loondoorbetaling bij ziekte af van het aantal overeengekomen of gemiddeld gewerkte uren.

Er kan recht zijn op loondoorbetaling of op een Ziektewetuitkering, afhankelijk van de afspraken in het contract.

🔗 Bron: Ondernemersplein – Loon doorbetalen bij ziekte​

Re-integratieverplichtingen

Als een werknemer ziek is, zijn zowel de werkgever als de werknemer verplicht om zich in te spannen voor re-integratie. De werkgever moet zorgen voor een plan en begeleiding richting passend werk. De werknemer is verplicht hier actief aan mee te werken, bijvoorbeeld door afspraken na te komen, passende werkzaamheden te accepteren en zich te laten beoordelen door de bedrijfsarts. Deze verplichtingen gelden bij alle vormen van ziekteverzuim, ongeacht het type contract of uitkering.

🔗 Bron: Rijksoverheid – Regels en verplichtingen bij ziekte​

Wanneer mag je als werkgever loon inhouden?

In principe is loondoorbetaling bij ziekte verplicht. Toch zijn er situaties waarin een werkgever tijdelijk het loon mag stopzetten of inhouden. Dat mag alleen als aan voorwaarden is voldaan, bijvoorbeeld wanneer:

• de medewerker zich niet houdt aan controlevoorschriften;
• er onvoldoende medewerking is aan het re-integratietraject;
• de werknemer passende arbeid weigert of mee te werken aan redelijke voorschriften om passende arbeid mogelijk te maken.

Belangrijk is dat deze situaties zorgvuldig en schriftelijk worden vastgelegd in het verzuimdossier én dat de werknemer tijdig wordt geïnformeerd. Zonder goede onderbouwing en duidelijke communicatie is looninhouding of -stopzetting niet toegestaan.

🔗 Bronnen:

UWV – Loondoorbetaling tijdens ziekte (re-integratieverplichtingen en loonbetaling)

Arbeidsrecht.nl – passend werk en loonstop bij weigering passende arbeid

Rijksoverheid – Regels en verplichtingen bij ziekte

Ziektewet en loondoorbetaling: wat is het verschil?

Zolang een werknemer in dienst is, valt hij of zij onder de loondoorbetalingsplicht van de werkgever. De Ziektewet komt pas in beeld wanneer er geen werkgever meer is, bijvoorbeeld:

• Bij ziekte na afloop van een tijdelijk contract
• Bij ziekte van oproepkrachten zonder vaste uren
• Bij uitzendkrachten na beëindiging van de opdracht

In die situaties regelt het UWV de uitkering, tenzij de werkgever eigenrisicodrager is voor de Ziektewet. Veel werknemers vragen zich af of ze doorbetaald krijgen als ze ziek zijn of een Ziektewet-uitkering ontvangen. Het antwoord hangt dus af van de contractvorm en of het dienstverband nog loopt.

Wat gebeurt er bij re-integratie?

Tijdens de re-integratie blijft de medewerker gewoon in dienst, wat betekent dat de loondoorbetaling doorloopt. Dit geldt bij:

• Werkhervatting in de eigen functie
• Aangepaste werkzaamheden
• Re-integratie binnen het eerste spoor (binnen het eigen bedrijf)
• Re-integratie in het tweede spoor (richting ander werk buiten het eigen bedrijf)

Ook in het tweede spoor is de werkgever verantwoordelijk voor het doorbetalen van het salaris. Dat blijft zo tot de loondoorbetalingsplicht afloopt of er sprake is van werkhervatting.

En na twee jaar ziekte?

Als een werknemer na 104 weken nog niet (volledig) is teruggekeerd naar werk, stopt in principe de loondoorbetalingsplicht. De werknemer kan dan een WIA-uitkering aanvragen via het UWV.

Maar let op: als het UWV oordeelt dat de werkgever niet voldoende heeft gedaan aan re-integratie, kan er een loonsanctie volgen. Dit houdt in dat je als werkgever verplicht wordt om tot wel één jaar langer het loon door te betalen.

Ondersteuning bij verzuim en re-integratie

Bij People in Place ondersteunen we werkgevers bij het begeleiden van medewerkers in het eerste én tweede spoor. Onze trajecten richten zich op herstel, ontwikkeling en het vinden van nieuw perspectief – altijd met oog voor mens én organisatie.

Disclaimer​

De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld op basis van actuele kennis en online onderzoek naar richtlijnen en wet- en regelgeving rondom re-integratie. Toch kan wetgeving veranderen of kunnen individuele situaties afwijken. Daarom raden we je aan om altijd na te gaan of de informatie van toepassing is op jouw specifieke situatie. People in Place is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van het gebruik van deze informatie zonder aanvullend professioneel advies.​

Heb je vragen of wil je zeker weten wat dit betekent voor jouw organisatie of situatie? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.