Inhoudsopgave
- Wat is re-integratie?
- De tijdlijn van re-integratie
- De rol van de Wet verbetering poortwachter
- Eerste ziektejaar (spoor 1)
- Tweede ziektejaar (Spoor 2)
- Als re-integratie anders loopt dan verwacht
- Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?
- Hoe kan People in Place ondersteunen?
- 🤝 Klaar om samen te werken aan duurzame re-integratie?
Re-integratie begint op de eerste dag van een ziekmelding.
Werkgever en werknemer werken samen aan een veilige en duurzame terugkeer naar werk. Deze pagina neemt je stap voor stap mee door het complete re-integratieproces.
Wat is re-integratie?
Re-integratie is het proces waarin werkgever en werknemer samen werken aan een veilige en duurzame terugkeer naar werk na een ziekmelding. Dit proces begint op de eerste dag van ziekte en duurt totdat een medewerker weer volledig aan het werk is of een andere passende oplossing is gevonden.
Tijdens een re-integratie wordt gekeken naar wat iemand nog wél kan. Het doel is niet alleen om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan, maar vooral om terug te keren naar duurzaam passend werk
Duurzaam passend werk is werk dat aansluit bij de mogelijkheden, belastbaarheid, kennis en ervaring van de werknemer en dat ook op de langere termijn vol te houden is.
Niet iedere re-integratie verloopt hetzelfde. Soms kan een medewerker terugkeren in de eigen functie, soms is aangepast werk nodig of biedt coaching in persoonlijke ontwikkeling de juiste ondersteuning. Wanneer terugkeer bij de eigen werkgever niet mogelijk blijkt, kan eenSpoor 2-traject worden ingezet om de mogelijkheden bij een andere werkgever te onderzoeken.
Tijdens het hele proces werken werkgever en werknemer samen aan een succesvolle re-integratie. Daarbij spelen goede communicatie, duidelijke afspraken en het tijdig inzetten van de juiste ondersteuning een belangrijke rol. De Wet verbetering poortwachter vormt hiervoor het wettelijke kader.
Lees ook: Wat komt er kijken bij re-integratie? Stappen, sporen en coaching uitgelegd.
De tijdlijn van re-integratie
Een re-integratie verloopt stap voor stap. Vanaf de eerste ziektedag krijg je te maken met verschillende momenten, wettelijke verplichtingen en keuzes. Welke stappen worden gezet, hangt af van het herstel en de mogelijkheden van de werknemer.
Onze re-integratietijdlijn laat in één overzicht zien hoe het re-integratieproces is opgebouwd. Je ziet welke stappen elkaar opvolgen, wanneer belangrijke beslismomenten plaatsvinden en welke ondersteuning op verschillende momenten kan worden ingezet.
Gebruik de tijdlijn als praktisch hulpmiddel tijdens het re-integratieproces. Zo houd je overzicht en weet je welke stappen op welk moment belangrijk zijn.
Download de actuele interactieve re-integratietijdlijn
Wil je de tijdlijn ook als handig naslagwerk gebruiken? Download de meest actuele versie en gebruik deze tijdens gesprekken, overleggen of als geheugensteuntje op kantoor.
- Uitleg bij belangrijke stappen in tekst en video
- Koppelingen naar gerelateerde diensten zoals coaching en spoor 2
- Een "Hoe zit het met" kader met antwoord op de meest gestelde vragen rondom re-integratie
De rol van de Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter vormt de basis van het re-integratieproces bij langdurig ziekteverzuim. De wet helpt werkgevers en werknemers om vanaf de eerste ziektedag samen te werken aan een zo snel mogelijke én duurzame terugkeer naar werk.
De wet beschrijft welke stappen tijdens de eerste twee ziektejaren moeten worden gezet en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een probleemanalyse, een plan van aanpak en het regelmatig evalueren van de voortgang. Door deze stappen zorgvuldig te doorlopen, wordt de kans op een succesvolle re-integratie vergroot.
Hoewel de wet duidelijke verplichtingen kent, draait goede re-integratie om meer dan alleen het volgen van regels. Goede samenwerking, open communicatie en aandacht voor de mogelijkheden van de werknemer zijn minstens zo belangrijk.
Wil je precies weten welke verplichtingen gelden, welke termijnen belangrijk zijn en wat de Wet verbetering poortwachter van werkgevers en werknemers verwacht? Lees dan verder op onze pagina over de Wet verbetering poortwachter.
Eerste ziektejaar (spoor 1)
Samen werken aan herstel en terugkeer naar werk
Het eerste ziektejaar staat in het teken van herstel en een duurzame terugkeer naar werk. Vanaf de eerste ziektedag onderzoeken werkgever en werknemer samen welke mogelijkheden er zijn om weer aan het werk te gaan. Waar mogelijk gebeurt dit in de eigen functie, eventueel met tijdelijke aanpassingen. Lukt dat niet, dan wordt gekeken naar ander passend werk binnen de organisatie.
Tijdens dit eerste jaar worden verschillende stappen gezet, zoals de probleemanalyse, het plan van aanpak en de eerstejaarsevaluatie. Deze momenten helpen om de voortgang te volgen en het re-integratieproces waar nodig bij te sturen.
Re-integratie is echter meer dan het volgen van verplichte stappen. Soms is extra ondersteuning nodig om een terugkeer naar werk mogelijk te maken. Denk aan coaching in persoonlijke ontwikkeling of het vervroegd inzetten van een arbeidsdeskundig onderzoek. Door deze ondersteuning op tijd in te zetten, kunnen knelpunten vaak worden voorkomen en ontstaat er meer duidelijkheid over de mogelijkheden van de werknemer.
Lees ook de artikelen:
Mogelijke uitkomsten van het eerste ziektejaar
Richting het einde van het eerste ziektejaar zijn er verschillende vervolgroutes mogelijk:
- De werknemer is volledig hersteld en hervat het eigen werk.
- De werknemer keert terug in aangepast of ander passend werk binnen de organisatie.
- Er is meer tijd nodig voor herstel en de re-integratie wordt voortgezet.*
- Er ontstaat twijfel over de mogelijkheden binnen de eigen organisatie. In dat geval kan een arbeidsdeskundig onderzoek inzicht geven in de vervolgstappen, waaronder een mogelijk Spoor 2-traject.
Wanneer aannemelijk kan worden gemaakt dat een werknemer binnen drie maanden na het eerste ziektejaar volledig kan terugkeren in passend werk bij de eigen werkgever, hoeft een Spoor 2-traject niet direct te worden gestart. Is dat perspectief er niet, dan moet het tweede spoor in principe worden ingezet.
Tweede ziektejaar (Spoor 2)
Wanneer duidelijk wordt dat terugkeer naar de eigen functie niet of niet op tijd haalbaar lijkt, kan een Spoor 2-traject worden gestart. Daarbij wordt gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.
Dat betekent echter niet dat de re-integratie bij de eigen werkgever stopt. Spoor 1 blijft gedurende het hele tweede ziektejaar doorlopen. Verandert de belastbaarheid van de werknemer of ontstaan er nieuwe mogelijkheden binnen de eigen organisatie, bijvoorbeeld in een andere of aangepaste functie, dan blijft terugkeer bij de eigen werkgever altijd het uitgangspunt.
Voordat een Spoor 2-traject start, is in de meeste gevallen al een arbeidsdeskundig onderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek geeft inzicht in de mogelijkheden voor werkhervatting en vormt, samen met de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) of het inzetbaarheidsprofiel van de bedrijfsarts, de basis voor het trajectplan dat de re-integratiecoach opstelt.
Tijdens het Spoor 2-traject begeleidt de re-integratiecoach de werknemer bij het vinden van passend werk bij een andere werkgever. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar vacatures, maar ook naar competenties, werkervaring, belastbaarheid, interesses en toekomstperspectief. Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden, worden loopbaan- en persoonlijkheidstesten ingezet.
Wanneer dat nodig is, richt de begeleiding zich eerst op het vergroten van de belastbaarheid en het opbouwen van een gezond arbeidsritme. Dit kan bijvoorbeeld door coaching, persoonlijke ontwikkeling en het stapsgewijs uitbreiden van activiteiten. Ook kan een werkervaringsplaats worden ingezet, zodat de werknemer in een veilige omgeving weer werkervaring opdoet, vertrouwen opbouwt en kan ontdekken wat duurzaam passend is.
Wil je meer weten over over werkervaringsplaatsen, lees dan ook het artikel "Werkervaringplaats bij re-integratie: 5 doelen" en de case "het belang van werkervaringsplaatsen".
Op basis van alle verzamelde informatie wordt toegewerkt naar een realistische en duurzame stap naar passend werk.
In uitzonderlijke situaties is een regulier Spoor 2-traject niet haalbaar. Wanneer de beperkingen zo groot zijn dat succesvolle arbeidsre-integratie niet realistisch lijkt, kan een haalbaarheidsonderzoek worden uitgevoerd. De uitkomsten hiervan kunnen worden gebruikt ter onderbouwing van een deskundigenoordeeldie nodig is voor een vervroegde WIA-aanvraag.
Aan het einde van de wachttijd beoordeelt het UWV met de RIV-toets(Re-integratieverslag) of werkgever en werknemer samen voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd.
Interessante artikelen:
Als re-integratie anders loopt dan verwacht
Niet ieder re-integratietraject verloopt volgens plan. Soms duurt het herstel langer dan verwacht, ontstaan er meningsverschillen of veranderen de omstandigheden tijdens het traject. Juist op zulke momenten is het belangrijk om met elkaar in gesprek te blijven en samen te zoeken naar een passende oplossing.
Veelvoorkomende situaties tijdens een re-integratietraject zijn:
- Er is een verschil van inzicht over de belastbaarheid van de werknemer.
- De re-integratie stagneert of loopt vast.
- Werkgever en werknemer verschillen van mening over passend werk.
- Er ontstaat een arbeidsconflict tijdens de re-integratie.
- Er zijn twijfels over de re-integratie-inspanningen van één van beide partijen.
- De werknemer kan door veranderde (medische) omstandigheden minder of juist meer dan eerder werd verwacht.
In veel van deze situaties kan een onafhankelijk onderzoek of deskundige begeleiding helpen om weer beweging in het re-integratieproces te krijgen. Door tijdig de juiste ondersteuning in te zetten, kunnen onnodige vertragingen en escalaties vaak worden voorkomen.
Denk aan:
- Deskundigenoordeel
- Opnieuw een FML laten opstellen door de bedrijfsarts
- inschakelen van een arbeidsmediator
Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?
Na twee jaar ziekte eindigt de wachttijd van de Wet verbetering poortwachter. Het UWV beoordeelt met de RIV-toets of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd. Daarnaast beoordeelt het UWV of de werknemer in aanmerking komt voor een WIA-uitkering. Op basis van deze beoordelingen zijn verschillende vervolgroutes mogelijk.
- De werknemer is volledig hersteld en blijft in dienst bij de eigen werkgever. (1e spoor is toch gelukt)
- De werknemer hervat het werk in een andere of aangepaste functie bij de eigen werkgever. (1e spoor is toch gelukt)
- De werknemer treedt in dienst bij een nieuwe werkgever. (2e spoor is succesvol afgerond met plaatsingl)
- De werknemer komt in aanmerking voor een WIA-uitkering.
- De werknemer komt niet in aanmerking voor een WIA-uitkering. Afhankelijk van de situatie kan sprake zijn van voortzetting van het dienstverband, een WW-uitkering of een uitkering op grond van de Ziektewet.
- Ontvangt de werknemer een WGA-uitkering én is de werkgever eigenrisicodrager, dan blijft de werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie. De begeleiding kan in dat geval worden voortgezet in een Spoor 3-traject.
Wil je meer weten over de verschillende mogelijkheden na afloop van de wachtijd? Lees dan verder op onze kennispagina Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?
Hoe kan People in Place ondersteunen?
Tijdens het eerste ziektejaar
In het eerste ziektejaar adviseren wij werkgevers om zo snel mogelijk structuur en richting te geven aan de re-integratie. Zijn er geen belemmeringen voor een terugkeer binnen de eigen organisatie, dan is dat natuurlijk het uitgangspunt.
Is er sprake van complexere problematiek, zoals een burn-out, verminderde mentale belastbaarheid of langdurige fysieke klachten? Dan adviseren wij om niet af te wachten, maar vroegtijdig in te zetten op persoonlijke coaching en/of een arbeidsdeskundig onderzoek. Zo ontstaat eerder duidelijkheid over de mogelijkheden en kan, als dat nodig is, ook eerder worden gestart met een Spoor 2-traject.
Vroegtijdig inzicht voorkomt vaak onnodige vertraging en vergroot de kans op een succesvolle re-integratie.
Tijdens het tweede ziektejaar
Tijdens het tweede ziektejaar begeleiden wij werknemers van A tot Z. Een Spoor 2-traject bestaat voor ons niet uit het afvinken van verplichte stappen. Persoonlijke coaching vormt de rode draad gedurende het hele traject. Afhankelijk van de situatie zetten we verschillende instrumenten in, zoals loopbaan- en persoonlijkheidstesten, een werkervaringsplaats of begeleiding bij het opbouwen van belastbaarheid en arbeidsritme. Ook jobcoaching als nazorg behoort tot de mogelijkheden.
In onderstaande video laten we zien hoe wij een Spoor 2-traject in de praktijk begeleiden.
Na het tweede ziektejaar
Ook na afloop van de wachttijd kan begeleiding nodig zijn. Bijvoorbeeld wanneer een werkgever eigenrisicodrager is of wanneer een werknemer met een WGA-uitkering ondersteuning nodig heeft bij een duurzame terugkeer naar werk.
People in Place ondersteunt onder andere met:
Altijd maatwerk
Niet iedere re-integratie verloopt hetzelfde. Een burn-out vraagt om een andere aanpak dan herstel na een lichamelijk letsel of een niet-aangeboren hersenletsel (NAH). Ook bij neurodiversiteit, zoals autisme of ADHD, vraagt duurzame werkhervatting vaak om maatwerk. Daarom stemmen we de begeleiding altijd af op de belastbaarheid, mogelijkheden en persoonlijke situatie van de werknemer.
🤝 Klaar om samen te werken aan duurzame re-integratie?
Bij People in Place geloven we dat werk pas echt werkt als mensen zich thuis voelen op het werk.
Daarom kijken we verder dan wet- en regelgeving. We hebben oog voor de mens achter het verzuim én voor de organisatie waarin iemand werkt. Zo werken we samen aan duurzame oplossingen die passen bij beide.
Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?
🎁 Tijdens een kennismaking nemen we graag onze A2-poster van de re-integratietijdlijn mee als praktisch hulpmiddel voor op kantoor.
Neem contact met ons op of laat hieronder je gegevens achter.
➡️ Neem contact met ons op of laat je gegevens achter via onderstaand formulier.
Onze coaches zijn actief in de regio Rijnmond, Drechtsteden, Alblasserwaard, Hoeksche Waard en Noord-Brabant. Bekijk hier onze vestigingen.
Disclaimer
Deze pagina is met de grootst mogelijke zorg samengesteld en geeft een algemeen overzicht van het re-integratieproces. Wet- en regelgeving, beleidsregels van het UWV en jurisprudentie kunnen wijzigen. Daarnaast is iedere re-integratiesituatie uniek, waardoor de toepassing van wet- en regelgeving per situatie kan verschillen. Aan de informatie op deze pagina kunnen daarom geen rechten worden ontleend. Twijfel je welke regels of mogelijkheden in jouw situatie van toepassing zijn? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.
