Re-integratiecoach en directeur
Re-integratie is voor veel werkgevers een complex traject. De stappen volgen elkaar snel op, de wetgeving is strikt en er moet zorgvuldig worden gecommuniceerd met werknemer, casemanager, arbodienst en UWV.
In dit blog leggen we stap voor stap uit wat er komt kijken bij een succesvol re-integratietraject, wat het verschil is tussen Spoor 1 en Spoor 2, en hoe je met persoonlijke coaching duurzame resultaten boekt.
1. De basis: wat is een re-integratietraject?
Een re-integratietraject is het proces waarin een zieke werknemer – tijdelijk of langdurig – begeleid wordt richting terugkeer naar werk. Dit kan binnen de eigen functie zijn of bij een andere werkgever.
Het traject is wettelijk vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter en bestaat uit meerdere verplichte stappen voor werkgever én werknemer.
2. De belangrijkste re-integratie stappen (tijdlijn in het kort)
| Week | Stap |
|---|---|
| 1 | Ziekmelding werknemer |
| 6 | Probleemanalyse + advies bedrijfsarts |
| 8 | Plan van aanpak opstellen + start re-integratiedossier |
| 42 | Melding bij UWV |
| 52 | Eerstejaarsevaluatie |
| 53–58 | Start Spoor 2 indien noodzakelijk |
| 91 | Eindevaluatie + opstellen re-integratieverslag (RIV) |
| 104 | Einde wachttijd |
📌 Een compleet overzicht vind je in onze visuele tijdlijn.
3. Spoor 1 of Spoor 2 – wat is het verschil?
- Spoor 1: terugkeer bij de eigen werkgever (in eigen of aangepast werk)
- Spoor 2: plaatsing bij een andere organisatie wanneer Spoor 1 niet haalbaar is
Het verschil tussen Spoor 1 en Spoor 2 ligt in wie de werkgever is tijdens de re-integratie. Bij twijfel moet er een arbeidsdeskundig onderzoek plaatsvinden om te bepalen of Spoor 2 nodig is.
4. Veelgemaakte fouten in re-integratie
- Te laat starten met dossieropbouw
De eerste weken zijn cruciaal. Als je het verzuimdossier pas na week 8 goed opbouwt, kun je stappen missen binnen de Wet Verbetering Poortwachter – met risico op een loonsanctie. - Te laat inzetten van een arbeidsdeskundig onderzoek
Wanneer het onzeker is of terugkeer binnen de eigen organisatie haalbaar is, kun je al vanaf circa week 6 een arbeidsdeskundig (AD-)onderzoek inzetten. Dit zorgt dat er eerder op het juiste spoor wordt ingezet. - Geen haalbaarheidsonderzoek laten uitvoeren bij twijfel haalbaarheid spoor 2
Is Spoor 2 ingezet, maar twijfel je of de werknemer voldoende mogelijkheden heeft? Dan is een haalbaarheidsonderzoek waardevol om mee te sturen met het deskundigenoordeel. Het helpt om te onderbouwen of re-integratie buiten de organisatie kans van slagen heeft. - Onduidelijke communicatie over verantwoordelijkheden
Wie doet wat: de leidinggevende, de HR-adviseur, de casemanager of de bedrijfsarts? Onvoldoende afstemming zorgt voor vertraging en misverstanden. - Coaching vergeten of pas inzetten als het “te laat” is
Re-integratie is méér dan het volgen van regels. Medewerkers hebben vaak ook mentale ondersteuning nodig om écht stappen te zetten. Al vroeg in spoor 1 kun je gebruik maken van een coach die inzet op persoonlijke ontwikkeling en het opbouwen van mentale belastbaarheid - Geen nazorg of monitoring na terugkeer
Terug aan het werk betekent niet automatisch dat iemand duurzaam inzetbaar is. Zonder opvolging ligt terugval op de loer. Blijf met elkaar in gesprek. Hierbij kunnen re-integratiecoaches aan de zijlijn staan in de eerste weken na betermelding.
5. Onze tips voor succesvolle re-integratie
- Zorg voor heldere communicatie tussen alle betrokkenen
- Zet persoonlijke coaching in vanaf het begin
- Houd de wettelijke stappen goed bij (met een tijdlijn of checklist)
- Zet in op duurzame inzetbaarheid – voorkom dat mensen opnieuw uitvallen
- Betrek de medewerker actief bij het proces
6. Wat doet een re-integratiebureau?
Een goed bureau ondersteunt zowel de werkgever als de werknemer. Bij People in Place doen we dat met:
- Een duidelijke aanpak voor Spoor 1, 2 én 3
- Coaching met echte aandacht gericht op persoonlijke ontwikkeling en belastbaarheid
- Focus op duurzaam herstel en zorgen voor passend werk
- Kennis van wetgeving en samenwerking met HR en casemanagers
- Praktische tools zoals een re-integratie stappenplan
Tot slot
Wil je kennismaken met ons bureau en bespreken hoe wij re-integratie in jouw organisatie kunnen ondersteunen?
We komen graag vrijblijvend langs – én nemen onze A2-poster met alle stappen voor je mee.
➡️ Neem contact op of bekijk onze themapagina: Re-integratie van A tot Z
