Menu Zoeken 078 - 6 111 040

Wet verbetering poortwachter: stappen, verplichtingen en ondersteuning

Doorbespreken Wet Verbetering Poortwachter
Reinier van der Hel - Loopbaancoach
Reinier van der Hel

Loopbaancoach , Re-integratiecoach, eigenaar People in Place

In het kort

  • De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgever en werknemer om vanaf de eerste ziektedag samen te werken aan re-integratie.
  • De wet schrijft voor welke stappen tijdens de eerste twee ziektejaren moeten worden gezet.
  • Zowel werkgever als werknemer hebben wettelijke verplichtingen.
  • Houdt een werkgever zich niet aan deze verplichtingen, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.
  • Voor het complete verloop van een re-integratietraject bekijk je ons kennisdossier Re-integratie van A tot Z.

Wat is de Wet verbetering poortwachter?

Wanneer een werknemer ziek uitvalt, treedt de Wet verbetering poortwachter in werking. Deze wet bestaat sinds 2002 en heeft als doel langdurig verzuim te beperken en de kans op een duurzame terugkeer naar werk zo groot mogelijk te maken.

Vanaf de eerste ziektedag zijn werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor de re-integratie. De wet schrijft voor welke stappen moeten worden gezet, welke documenten moeten worden opgesteld en binnen welke termijnen dit moet gebeuren.

De uitvoering van de wet wordt gecontroleerd door het UWV bij de beoordeling van het re-integratieverslag en een eventuele WIA-aanvraag.

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever?

De werkgever is verantwoordelijk voor een zorgvuldig re-integratieproces. Dat betekent onder andere dat hij:

  • een bedrijfsarts of arbodienst inschakelt;
  • zorgt voor een probleemanalyse en een plan van aanpak;
  • passend werk onderzoekt en aanbiedt wanneer dat mogelijk is;
  • de voortgang van de re-integratie bewaakt;
  • alle stappen vastlegt in het re-integratiedossier;
  • tijdig onderzoekt of een Spoor 2-traject nodig is wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet haalbaar lijkt.

Wat zijn de verplichtingen van de werknemer?

Ook de werknemer heeft een actieve rol tijdens de re-integratie. Van een werknemer wordt verwacht dat hij of zij:

  • meewerkt aan herstel;
  • afspraken met de bedrijfsarts en werkgever nakomt;
  • actief meewerkt aan de afgesproken re-integratiestappen;
  • passend werk accepteert wanneer dit redelijkerwijs mogelijk is;
  • meewerkt aan onderzoeken die nodig zijn voor de re-integratie.

Re-integratie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Alleen wanneer beide partijen actief samenwerken, is de kans op een succesvolle terugkeer naar werk het grootst.

Welke stappen schrijft de wet voor?

De Wet verbetering poortwachter kent een aantal belangrijke momenten tijdens de eerste twee ziektejaren.

Week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts

Week 8: plan van aanpak

Week 42: ziekmelding bij UWV

Week 52: eerstejaarsevaluatie

2e ziekte jaar: verplicht starten spoor 2 (6 wk na 1e jaarevaluatie)

Week 93: WIA aanvraag

Week 104: Einde wachttijd en beoordeling door het UWV

Bron: UWV - stappenplan bij ziek werknemer

Wil je alle stappen, termijnen en mogelijke vervolgroutes bekijken? Lees dan ons uitgebreide kennisdossier Re-integratie van A tot Z.

Wanneer is Spoor 2 verplicht?

Wanneer duidelijk wordt dat terugkeer bij de eigen werkgever binnen de resterende wachttijd niet meer haalbaar is, moet de werkgever onderzoeken of een Spoor 2-traject noodzakelijk is. In de praktijk betekent dit dat Spoor 2 uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie wordt gestart. Hierop geldt een uitzondering wanneer aannemelijk kan worden gemaakt dat de werknemer binnen drie maanden na het eerste ziektejaar volledig kan terugkeren bij de eigen werkgever.

Daarbij blijft Spoor 1 altijd doorlopen. Ook wanneer een werknemer een Spoor 2-traject volgt, blijft terugkeer bij de eigen werkgever de voorkeursroute als daar alsnog mogelijkheden voor ontstaan.

Ook de start van een haalbaarheidsonderzoek schort de verplichting tot het starten van een Spoor 2-traject niet op. Zolang er geen uitsluitsel is over de belastbaarheid, afstand tot de arbeidsmarkt en de re-integratiemogelijkheden, blijven werkgever en werknemer verplicht om re-integratie-inspanningen te verrichten.

Re-integratie in beeld

Wat gebeurt er als de regels niet worden gevolgd?

Richting het einde van de wachttijd beoordeelt het UWV met de RIV-toets of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd.

Blijkt dat een werkgever zonder goede reden onvoldoende heeft gedaan, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. De werkgever moet het loon dan maximaal één jaar langer doorbetalen en de re-integratie voortzetten.

Ook van werknemers wordt verwacht dat zij actief meewerken aan hun re-integratie. Doen zij dat niet, dan kan dit gevolgen hebben voor het loon of een eventuele uitkering.

Meer informatie van het UWV

Wil je de officiële richtlijnen raadplegen? Bekijk dan:

  • Quick Start Werkwijzer Poortwachter (UWV)

Deze documenten worden door het UWV bijgewerkt wanneer wet- en regelgeving verandert.

Hoe ondersteunt People in Place?

Een goede uitvoering van de Wet verbetering poortwachter vraagt om tijdige keuzes en een zorgvuldig opgebouwd re-integratiedossier. People in Place ondersteunt werkgevers en werknemers onder andere met:

Welke ondersteuning passend is, hangt altijd af van de situatie van werkgever en werknemer.

presentatie People in Place

Disclaimer

De informatie op deze pagina is zorgvuldig samengesteld en gebaseerd op de wet- en regelgeving zoals die op dit moment geldt. Toch kan het zijn dat regels veranderen of dat jouw situatie afwijkt van de algemene lijn. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.​

Heb je vragen over jouw specifieke situatie? Neem dan contact op met een juridisch adviseur, je arbodienst of het UWV. Natuurlijk denken wij bij People in Place graag met je mee over de begeleiding bij verzuim en re-integratie.

Veelgestelde vragen

  • Is de Wet verbetering poortwachter alleen van toepassing op vaste medewerkers?
    • Leg kort uit dat de wet ook geldt bij tijdelijke contracten zolang het dienstverband loopt, maar dat de situatie daarna kan verschillen. Link naar Ziek tijdens een tijdelijk contract.

  • Mag een werkgever vragen wat een werknemer precies mankeert?
    • Nee. Een werkgever mag informeren naar de mogelijkheden om te werken, maar niet naar de medische diagnose. Zie ook het artikel medische informatie delen.

  • Wie bepaalt of passend werk mogelijk is?
    • De bedrijfsarts legt de functionele mogelijkheden van de werknemer vast. Werkgever en werknemer zoeken vervolgens samen zoeken naar passend werk. Opvolgend kan een arbeidsdeskundige een arbeidsdeskundig onderzoek uitvoeren. Hieruit volgen mogelijkheden en beperkingen voor functies in de organisatie, maar ook daarbuiten.

  • Wat gebeurt er als werkgever en werknemer het oneens zijn over de re-integratie?
    • Als de werkgever en werknemer het niets eens zijn over de re-integratie kan een deskundigenoordeel worden aangevraagd.

  • Kan een werknemer worden ontslagen tijdens ziekte?
    • Ja, maar er geldt in principe een opzegverbod tijdens ziekte, met enkele uitzonderingen. Meer informatie vind je op Ontslag tijdens ziekte als die pagina bestaat.

  • Wanneer is een arbeidsdeskundig onderzoek verstandig?
    • Niet alleen wanneer Spoor 2 in beeld komt, maar ook eerder in het traject als er twijfel bestaat over de mogelijkheden binnen de eigen organisatie. Lees er meer over op onze dienstpagina Arbeidsdeskundig onderzoek.