Beter melden tijdens ziekte: wat betekent het en hoe werkt het?

Wat is beter melden precies?

Beter melden tijdens ziekte houdt in dat een werknemer aangeeft (gedeeltelijk) hersteld te zijn en weer aan het werk kan. Maar let op: dit gebeurt niet zomaar op eigen initiatief. De bedrijfsarts kan vaststellen dat de belastbaarheid is toegenomen en dat (gedeeltelijke) werkhervatting mogelijk is.

De betermelding wordt vervolgens officieel verwerkt door de werkgever en/of aan UWV doorgegeven, afhankelijk van de situatie.

Wanneer is beter melden aan de orde?

Beter melden komt aan de orde in verschillende situaties, zoals:

• Als je volledig hersteld bent;
• Als je gedeeltelijk hersteld bent en weer een deel van je werk kunt doen.
• Bij een werkervaringsplek in spoor 2, waarin je uren opbouwd

Dit kan ook gelden voor terugkeer naar je eigen functie, maar ook in aangepast werk of een andere functie.

In alle gevallen geldt: de bedrijfsarts bepaalt, de werknemer bevestigt, en de werkgever verwerkt de betermelding.

Waarom is beter melden belangrijk?

Laten we beginnen dat het belangrijk is je pas (gedeeltelijk) beter te melden, als je belastbaarheid dat toe laat. Bespreek dit altijd goed met de bedrijfsarts.

Voor werknemer

• Het geeft duidelijkheid over je status: ziek of hersteld.
• Je ontvangt het juiste loon of een correcte uitkering.
• Je weet wat er van je verwacht wordt in uren en taken.
• Het voorkomt dat je onbedoeld uitkering ontvangt waar je geen recht meer op hebt.

Voor werkgever

• Je voldoet aan de verplichting om het verzuimdossier actueel te houden.
• Je weet of en hoe je je werknemer kunt inzetten.
• Je voorkomt onnodige loondoorbetaling of fouten richting UWV.
• Je kunt het re-integratieproces bijstellen op basis van de actuele situatie.

Beter melden tijdens spoor 2

Ook als je in spoor 2 zit (re-integratie buiten de eigen organisatie), kan beter melden aan de orde zijn. Bijvoorbeeld wanneer je bij een andere werkgever een werkervaringsplek start, of als je bij een sollicitatie in deeltijd start met werk.

De bedrijfsarts beoordeelt ook dan of je belastbaar bent, en op welke manier. De betermelding kan dan ‘gedeeltelijk’ zijn, waarbij je geleidelijk meer gaat werken.

Wat zijn de consequenties van een betermelding?

Een betermelding, of deze nu volledig of gedeeltelijk is, heeft gevolgen voor je loon, je eventuele uitkering én het verdere verloop van je re-integratie. De precieze consequenties hangen af van jouw situatie:

Als je nog in dienst bent (werkgever betaalt loon)

• Bij volledige betermelding stopt de loondoorbetaling wegens ziekte. Je ontvangt vanaf dat moment weer regulier salaris op basis van je arbeidsovereenkomst.
  Belangrijk: je inkomen stopt dus niet, maar de juridische grondslag voor je loon verandert van 'ziekteverlof' naar 'gewoon werken'.
• Bij gedeeltelijke betermelding blijf je voor het niet-gewerkte deel formeel ziekgemeld. Je ontvangt dan loon voor de gewerkte uren en ziekengeld over de resterende uren.

Als je een Ziektewet- of WGA-uitkering ontvangt

• Een betermelding kan leiden tot aanpassing of stopzetting van je uitkering.
• Bij gedeeltelijk herstel zal UWV beoordelen in hoeverre je nog recht hebt op (aanvullende) uitkering, bijvoorbeeld via de Ziektewet of WGA.
• Bij volledige betermelding stopt het recht op uitkering — tenzij je opnieuw uitvalt.

Voor je re-integratieproces

• Na betermelding (deels of volledig) moet het plan van aanpak worden bijgewerkt en afgestemd op de nieuwe belastbaarheid.
• De werkgever heeft de plicht om bij gedeeltelijk herstel passend werk aan te bieden dat aansluit bij je mogelijkheden.
• Bij volledige betermelding stopt de re-integratieverplichting — tenzij er opnieuw sprake is van uitval.
• Als betermelding te vroeg gebeurt of niet goed is afgestemd met de bedrijfsarts, kan dit leiden tot terugval of administratieve fouten met financiële gevolgen.

Hulp nodig bij re-integratie of betermelding?

Een betermelding, zeker tijdens een lopend re-integratietraject, brengt verantwoordelijkheid en afstemming met zich mee. Bij People in Place ondersteunen we zowel werkgevers als werknemers bij een zorgvuldige en effectieve re-integratie, of dat nu in spoor 1, spoor 2 of daarna is.

Wil je advies over een specifieke situatie, of heb je vragen over hoe je als werkgever het verzuimproces goed begeleidt? We denken graag met je mee.