Plan van aanpak bij ziekte: verplicht in week 8 van het verzuim

Het plan van aanpak: een goed fundament voor re-integratie

Wanneer een medewerker ziek uitvalt, start er een re-integratieproces (spoor 1) waarin de leidingevende (vaak toegewezen als casemanager) een belangrijke rol speelt. Eén van de eerste verplichtingen in dit proces is het opstellen van een plan van aanpak bij ziekte. Dit document vormt het fundament voor de re-integratie en moet uiterlijk in de 8e week van het verzuim opgesteld worden.

We leggen graag uit wat het plan van aanpak inhoudt, waarom het zo belangrijk is, en hoe je voldoet aan de richtlijnen van het UWV en de Wet verbetering poortwachter.

Wat is een plan van aanpak bij ziekte?

Het Plan van Aanpak is een document dat werkgevers en werknemers samen opstellen zodra iemand ziek is uitgevallen. Het is een verplicht onderdeel van de re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter (WvP).

In het Plan van Aanpak worden in ieder geval vastgelegd:

• Het doel van re-integratie (bijv. terugkeer in eigen functie, aangepast werk)
• Concrete acties / stappen die gezet worden door werkgever én werknemer
• Termijnen wanneer deze acties uitgevoerd moeten zijn
• Wie welke verantwoordelijkheid draagt (werkgever, werknemer, arbodienst/bedrijfsarts etc.)
• Evaluatiemomenten (minimaal elke 6 weken) en mogelijke bijstellingen
• Mogelijke belemmeringen (medisch, logistiek, werkplek, persoonlijke situatie) en hoe hiermee om te gaan

Samen met de werknemer maak je afspraken die gericht zijn op herstel en terugkeer naar werk.

Wanneer stel je een plan van aanpak op?

Wanneer moet het Plan van Aanpak opgesteld worden?

• Uiterlijk in week 8 van ziekteverzuim moet het Plan van Aanpak klaar zijn.
• De basis is de probleemanalyse van de bedrijfsarts, die uiterlijk in week 6 gemaakt moet zijn.
• Het plan moet samen met de werknemer opgesteld worden; werknemer moet instemmen met de inhoud, draagvlak hebben voor de gemaakte afspraken.

Hoe vaak moet je het plan bijstellen?

Hoe vaak bijstellen & evalueren?

• Minimaal elke 6 kalenderweken moet de voortgang worden geëvalueerd.
• Bij onvoldoende voortgang of veranderde omstandigheden (medisch, werkplek, persoonlijke situatie) moet het plan worden bijgesteld.
• Documenteer elke evaluatie – wat is goed gegaan, wat minder, welke aanpassingen zijn gedaan, wie verantwoordelijk is.

Wat betekent “actieve medewerking” van de werknemer?

Werkgever en werknemer hebben beiden verplichtingen. Voor de werknemer geldt onder andere:

• Tijdig meewerken aan medische onderzoeken / adviezen van bedrijfsarts of arbodienst
• Inzicht geven in beperkingen en mogelijkheden (medisch & werkgerelateerd)
• Redelijke voorstellen voor passend werk overwegen
• Aanpassingen of re-integratiemogelijkheden niet zonder overleg afwijzen, tenzij redelijk gegrond

Als de werknemer deze actieve medewerking niet levert, kan dat gevolgen hebben, bijvoorbeeld vertraging in re-integratie of (in extreme gevallen) negatieve gevolgen bij WIA‑beoordeling.

En als de medewerker onder de Ziektewet valt?

Valt de medewerker onder de Ziektewet (bijvoorbeeld bij een tijdelijk contract)? Dan blijf je in veel gevallen verantwoordelijk voor de re-integratie. Ook dan is een plan van aanpak belangrijk, al verschilt de exacte verplichting. Het UWV kan vragen naar de inzet die je als werkgever hebt geleverd.

Gevolgen bij niet-naleving

• Een te laat opgestelde of onvolledig Plan van Aanpak kan leiden tot een loonsanctie: verlenging van loondoorbetaling of andere correcties bij WIA‑aanvraag.
• Bij beoordeling van WIA of van re-integratie-inspanningen, kijkt UWV naar de volledigheid, tijdigheid en documentatie.
• Voor werknemer: risico van vertraging in de uitkering, mogelijk afwijzing of vermindering van vergoeding indien verplichtingen niet zijn nagekomen.

Praktische tips voor werkgever - leidinggevende (casemanager)

• Gebruik een vast format of een bewezen plan van aanpak re-integratie voorbeeld
• Betrek werknemer vanaf het begin – overleg echt, luister naar beperkingen en wensen
• Stel realistische doelstellingen: SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden)
• Documenteer alles: medische adviezen, afspraken, evaluaties, bijstellingen
• Communiceer helder: wie doet wat, wanneer, hoe wordt gekeken of het plan werkt
• Schakel tijdig externe hulp in (arbodienst, re-integratiecoach, specialist) bij twijfel of complexe gevallen

Hulp nodig in deze fase van het verzuim?

Hoewel het opstellen van het plan van aanpak een verantwoordelijkheid is van werkgever en werknemer, hoeft je er niet alleen voor te staan. Bij People in Place kunnen we vanaf deze fase ondersteuning bieden binnen spoor 1 – met aandacht voor herstel, persoonlijke ontwikkeling en het vergroten van de belastbaarheid. Op deze manier doe je er alles aan om langdurig verzuim te voorkomen en de re-integratie zo effectief mogelijk te late verlopen.

We bieden losse coachingssessies of een maatwerktraject om medewerkers te helpen richting werkhervatting. Wil je weten wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? We denken graag met je mee.

Disclaimer​

De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld op basis van actuele kennis en online onderzoek naar richtlijnen en wet- en regelgeving rondom re-integratie. Toch kan wetgeving veranderen of kunnen individuele situaties afwijken. Daarom raden we je aan om altijd na te gaan of de informatie van toepassing is op jouw specifieke situatie. People in Place is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen van het gebruik van deze informatie zonder aanvullend professioneel advies.​

Heb je vragen of wil je zeker weten wat dit betekent voor jouw organisatie of situatie? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.