Re-integratie- en loopbaancoach regio Breda - Dordrecht
Inhoudsopgave
- In het kort: de probleemanalyse bij re-integratie
- Wat is een probleemanalyse?
- Waarom is de probleemanalyse verplicht?
- Wanneer moet de probleemanalyse gemaakt worden?
- Wie stelt de probleemanalyse op?
- Wat is het verschil tussen de probleemanalyse en het plan van aanpak?
- Wat staat er in een probleemanalyse?
- Voorbeeld en richtlijnen UWV
- Andere bronnen
- Wat kan People in Place voor je betekenen?
- Wil je meer grip op het re-integratieproces in jouw organisatie?
In het kort: de probleemanalyse bij re-integratie
- De probleemanalyse is een verplicht document binnen de Wet verbetering poortwachter.
- Het wordt opgesteld door de bedrijfsarts in uiterlijk week 6 van het verzuim.
- De analyse geeft inzicht in de aard van de klachten, belastbaarheid en mogelijkheden tot werkhervatting.
- De werkgever moet op basis hiervan samen met de werknemer een plan van aanpak opstellen.
- De probleemanalyse is een essentieel onderdeel van het re-integratiedossier dat bij het UWV wordt ingediend.
- Zonder correcte probleemanalyse loop je risico op loonsancties.
Wat is een probleemanalyse?
De probleemanalyse is een schriftelijk rapport waarin de bedrijfsarts in kaart brengt:
- wat de medische beperkingen van de werknemer zijn (niet de diagnose)
- wat de verwachte duur van het verzuim is
- welke werkzaamheden mogelijk nog (gedeeltelijk) uitgevoerd kunnen worden
- of er (tijdelijke) aanpassingen nodig zijn in het werk
- of herstel en werkhervatting binnen het eigen werk of organisatie mogelijk zijn
Deze informatie vormt de basis voor het verdere re-integratieproces en helpt om tijdig de juiste stappen te zetten.
Waarom is de probleemanalyse verplicht?
De probleemanalyse is wettelijk verplicht op grond van de Wet verbetering poortwachter. Deze wet is in het leven geroepen om langdurig verzuim te voorkomen en werkhervatting te bespoedigen.
Zonder probleemanalyse is het niet mogelijk om:
- het plan van aanpak op te stellen (dat verplicht is vóór week 8)
- de juiste re-integratie-inspanningen te bepalen
- aan te tonen dat werkgever én werknemer hun wettelijke plichten nakomen
Bij het ontbreken of te laat aanleveren van de probleemanalyse kan het UWV besluiten tot een loonsanctie van de werkgever.
Wanneer moet de probleemanalyse gemaakt worden?
De probleemanalyse moet uiterlijk in week 6 van het ziekteverzuim worden opgesteld. Dit is wettelijk vastgelegd.
In de praktijk betekent dit dat de werknemer op tijd een afspraak moet hebben met de bedrijfsarts, zodat deze een medische beoordeling kan doen vóór die zesde week.
Wie stelt de probleemanalyse op?
De probleemanalyse wordt uitsluitend opgesteld door de bedrijfsarts of een geregistreerd arts onder verantwoordelijkheid van een gecertificeerde arbodienst.
De werkgever en werknemer hebben vervolgens een gezamenlijke verantwoordelijkheid om:
- de inhoud van de probleemanalyse te begrijpen
- ernaar te handelen
- deze te gebruiken als basis voor het plan van aanpak
Wat is het verschil tussen de probleemanalyse en het plan van aanpak?
Hoewel ze vaak in één adem genoemd worden, zijn het twee verschillende documenten:
| Probleemanalyse | Plan van aanpak |
| Wordt opgesteld door de bedrijfsarts | Wordt opgesteld door werkgever en werknemer |
| Richt zich op medische beperkingen | Richt zich op concrete stappen en doelen |
| Wordt opgesteld door de bedrijfsarts | Wordt opgesteld door werkgever en werknemer |
| Richt zich op medische beperkingen | Richt zich op concrete stappen en doelen |
| Uiterlijk in week 6 | Uiterlijk in week 8 |
| Geen actieplan, wél medisch advies | Is het daadwerkelijke re-integratieplan |
Wat staat er in een probleemanalyse?
De belangrijkste onderdelen van een probleemanalyse zijn:
- Functionele mogelijkhedenlijst (FML): geeft aan wat iemand nog wél kan
- Inzetbaarheidsprofiel: samenvatting van de belastbaarheid
- Verwachting herstel: korte- en langetermijnvisie op werkhervatting
- Belemmeringen: wat staat terugkeer naar werk in de weg?
- Advies voor re-integratie: richtinggevend voor het plan van aanpak
De werkgever is op basis hiervan verplicht om passende werkalternatieven te onderzoeken binnen de organisatie.
Voorbeeld en richtlijnen UWV
Een voorbeeld van een probleemanalyse en aanvullende informatie vind je op de site van het UWV:
👉 Voorbeeld probleemanalyse (UWV)
Andere bronnen
- UWV over FML/IZP in probleemanalyse
- UWV uitleg over plan van aanpak en werkalternatieven
- Arbeidskundige PDF over Inzetbaarheidsprofiel
Wat kan People in Place voor je betekenen?
Hoewel de probleemanalyse wettelijk een taak is van de bedrijfsarts, speelt People in Place een belangrijke ondersteunende rol in het vervolgtraject. Denk aan:
- Begeleiding bij het inzetten van een arbeidsdeskundig onderzoek
- Uitvoering van een haalbaarheidsonderzoek als re-integratie niet haalbaar lijkt
- Uitvoering van een belastbaarheidsonderzoek
- Spoor 2-trajecten bij re-integratie buiten de eigen organisatie
- Of coaching persoonlijke ontwikkeling in spoor 1
We zorgen dat alle stappen in het re-integratieproces zorgvuldig worden gezet – op basis van menselijkheid én resultaat.
Wil je meer grip op het re-integratieproces in jouw organisatie?
Neem contact op met People in Place voor advies over vervolgstappen na de probleemanalyse. Wij denken mee over werk dat weer werkt.
