Eigenaar en coach People in Place
Inhoudsopgave
- In het kort: wat je moet weten over het re-integratieverslag
- Wat is een re-integratieverslag?
- Waarom is het re-integratieverslag verplicht?
- Wanneer moet je het re-integratieverslag indienen?
- Wat staat er in een re-integratieverslag?
- Wie stelt het re-integratieverslag op?
- Wanneer mag je een verkort re-integratieverslag gebruiken?
- Wat gebeurt er als het verslag onvoldoende is?
- Wat kan People in Place betekenen?
- Bron
In het kort: wat je moet weten over het re-integratieverslag
- Het re-integratieverslag is een verplicht document voor de WIA-aanvraag.
- Het bevat een overzicht van alle inspanningen van werkgever en werknemer tijdens de eerste 104 weken ziekte.
- Het verslag wordt beoordeeld door het UWV op volledigheid en kwaliteit van de re-integratie-inspanningen.
- Een onvolledig of onvoldoende verslag kan leiden tot een loonsanctie voor de werkgever.
- Zowel de werkgever, werknemer als arbodienst dragen bij aan het verslag.
- Een goed opgebouwd verslag toont aan dat er zorgvuldig is gehandeld volgens de Wet verbetering poortwachter.
Wat is een re-integratieverslag?
Het re-integratieverslag is een officieel document dat wordt ingediend bij het UWV als onderdeel van een WIA-aanvraag. Het verslag toont aan welke inspanningen zijn geleverd om de werknemer weer aan het werk te krijgen tijdens de eerste twee ziektejaren.
Het verslag moet:
- Inzicht geven in het verzuimproces
- Aantonen dat er reële inspanningen zijn geleverd
- Onderbouwen waarom werkhervatting wel of niet is gelukt
Het UWV gebruikt dit verslag om te beoordelencof aan de wettelijke re-integratieverplichtingen is voldaan.
Waarom is het re-integratieverslag verplicht?
Het re-integratieverslag is verplicht volgens de Wet verbetering poortwachter. Deze wet stelt dat werkgever en werknemer samen verantwoordelijk zijn voor re-integratie.
Het verslag:
- is een voorwaarde voor een geldige WIA-aanvraag
- voorkomt dat het UWV een loonsanctie oplegt aan de werkgever
- maakt zichtbaar of het verzuimtraject zorgvuldig is verlopen
- helpt het UWV om een correcte WIA-beoordeling te doen
Wanneer moet je het re-integratieverslag indienen?
Het re-integratieverslag moet uiterlijk worden ingediend bij de WIA-aanvraag, en dus rond week 88 tot 91 van het verzuim.
De WIA-aanvraag moet binnen 93 weken na de eerste ziektedag bij het UWV binnen zijn.
Als het re-integratieverslag ontbreekt of onvolledig is, mag het UWV de aanvraag weigeren of terugsturen.
Wat staat er in een re-integratieverslag?
Het re-integratieverslag bestaat uit verschillende documenten van verschillende partijen:
| Onderdeel | Verantwoordelijke |
| Probleemanalyse | Bedrijfsarts |
| Plan van aanpak + bijstellingen | Werkgever en werknemer |
| Eerstejaarsevaluatie | Werkgever en werknemer |
| Actueel oordeel bedrijfsarts | Bedrijfsarts |
| Eindevaluatie | Werkgever en werknemer |
| Medische informatie (via arbodienst) | Bedrijfsarts |
| Toelichting werkgever en werknemer | Beide partijen |
Daarnaast kan een arbeidsdeskundig onderzoek, haalbaarheidsonderzoek of deskundigenoordeel toegevoegd zijn, afhankelijk van de situatie.
Wie stelt het re-integratieverslag op?
De verantwoordelijkheid ligt bij meerdere partijen:
- Werkgever: zorgt dat het verslag tijdig en compleet wordt aangeleverd bij het UWV.
- Werknemer: levert zijn/haar visie op het re-integratieproces aan.
- Bedrijfsarts/arbodienst: vult medische informatie in, zoals de FML (Functionele Mogelijkhedenlijst) en het actueel oordeel.
Het is essentieel dat alle partijen samenwerken om een volledig en eerlijk beeld te geven.
Wanneer mag je een verkort re-integratieverslag gebruiken?
In sommige situaties is het opstellen van een volledig re-integratieverslag niet nodig. Dan mag een werkgever gebruik maken van het verkort re-integratieverslag, een vereenvoudigd formulier dat ook wordt aangeleverd bij het UWV.
Je mag dit alleen gebruiken in onderstaande situaties:
- Het dienstverband stopt binnen 6 tot 10 weken na de eerste ziektedag.
- De bedrijfsarts of arbodienst verwachtte dat de werknemer binnen 3 maanden volledig zou herstellen.
- Er zijn daarom geen re-integratieactiviteiten geweest.
De werkgever vult het verkorte formulier in en de werknemer ontvangt hiervan een kopie. Het formulier bevat onder andere de reden van beëindiging en een korte toelichting op het ziekteverloop.
📄 Meer informatie én het formulier vind je op de officiële UWV-pagina:
Let op: gebruik dit alleen als je zeker weet dat aan de voorwaarden is voldaan. Bij twijfel is een volledig verslag veiliger.
Wat gebeurt er als het verslag onvoldoende is?
Het UWV beoordeelt niet alleen de volledigheid, maar ook de kwaliteit van het verslag. Zijn de inspanningen onvoldoende geweest of ontbreekt cruciale informatie? Dan kan het UWV:
- de WIA-aanvraag terugsturen
- een loonsanctie opleggen (de werkgever moet dan tot 52 weken langer loon doorbetalen)
- alsnog vragen om aanvullende documenten of toelichting
Een goed voorbereid verslag verkleint deze risico’s aanzienlijk.
Wat kan People in Place betekenen?
Bij People in Place ondersteunen wij zowel werkgevers als werknemers bij een zorgvuldig en volledig re-integratietraject. Wij helpen o.a. met:
- het uitvoeren van een arbeidsdeskundig onderzoek
- coaching en begeleiding in Spoor 1 en Spoor 2
- het bewaken van de wettelijke stappen binnen de Wet verbetering poortwachter
Bron
UWV over re-integratieverslag: https://www.uwv.nl/nl/ziek/re-integratie/verslag
